Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO"), informujemy:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest fluxforge-crisis z siedzibą w Warszawie, ul. Ekologiczna 42/15, 00-712 Warszawa.
Kontakt z administratorem: [email protected]
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) Zawarcie i wykonanie umowy
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
b) Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (m.in. przepisy podatkowe, rachunkowe).
c) Prawnie uzasadnione interesy administratora
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, takich jak:
- Marketing bezpośredni własnych usług
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
- Prowadzenie analiz i statystyk
- Zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT
d) Zgoda
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku przetwarzania danych na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody (np. newsletter, marketing elektroniczny).
3. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora (IT, księgowość, obsługa prawna)
- Organom państwowym w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa
- Podwykonawcom uczestniczącym w realizacji zleconych usług
4. Przekazywanie danych do państw trzecich
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
5. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
- Wymagany przez przepisy prawa (np. dokumentacja księgowa - 5 lat)
- Do czasu przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat)
- Do czasu wycofania zgody (gdy przetwarzanie odbywa się na jej podstawie)
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Ma Pani/Pan prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a jeśli tak - uzyskać dostęp do nich oraz informacje o przetwarzaniu.
b) Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Ma Pani/Pan prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
c) Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Ma Pani/Pan prawo żądać usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO, m.in. gdy dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania.
d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Ma Pani/Pan prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Ma Pani/Pan prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.
f) Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora.
g) Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
h) Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO)
Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych uniemożliwi świadczenie usług.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę, której dane dotyczą.
9. Realizacja praw
W celu skorzystania z przysługujących praw prosimy o kontakt:
E-mail: [email protected]
Adres: ul. Ekologiczna 42/15, 00-712 Warszawa
Na Pani/Pana żądanie odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.